第一章总 则
第一条为规范学院会议室管理，提高会议室使用效益和服务水平，提升会议的质量和效率，根据学校有关规定，结合我院实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学院所管理的大会议室(博学楼F121)和小会议室（博学楼F125）。
第三条会议室借用遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则，借用单位在举办各类会议、学术报告、培训学习、文化活动时必须坚持健康有益、积极向上的原则，严格执行国家有关政策法规和学校相关规定，严禁进行违法违纪活动。
第二章借用程序及使用要求
第四条借用程序
借用单位应提前至少两天与学院党政办公室进行电话或者口头预约（预约电话：023-65023907）。各借用单位使用会议室当日须提前到学院办公室进行书面登记，写明使用原因、时间、期限、规模、参会人员等情况，领用会议室钥匙，并由办公室进行统筹安排。
第五条 使用要求
（一）会务工作由借用单位负责。
（二）会议或活动开始前借用单位应提前检查室内设施完好情况。
（三）使用过程需节约用电，做到人走断电，并爱护室内公用设施，小心使用，不得乱刻、乱写，不得将室内物品移作他用，若设施受损，须照价赔偿。
（四）借用单位要注意保持会议室内的卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
（五）会议结束后，借用单位应及时将会议用横幅及物品撤下带走，并及时交回会议室钥匙。
（六）会议室使用冲突时以保障学院活动为前提。
（七）对于不按规定使用会议室的单位或者个人，学院有权提出批评，对情节严重者取消使用或禁止其再次借用会议室。
第三章日常管理与维护
第六条会议室的日常管理与维护由学院办公室负责，实行专人专管。
第七条会议室所属物品须进行财产登记，定期核对，不得遗失；室内物品原则上不外借，如有特殊情况，须经办公室负责人批准方可。
第八条借用期间，借用单位在无会议及活动安排的时间段，须将会议室桌椅摆放整齐，布置规范，工作人员随时检查会议室内的桌椅、沙发和设备，发现问题及时维修。
第九条工作人员要做好会议室安全防火工作，发现隐患和问题要及时报告并进行整改。
第四章附 则
第十条本办法适用于院外单位借用学院会议室所进行各类会议、学术报告、培训学习、文化交流等活动。
第十一条本办法的相关解释由学院党政综合办公室负责。
第十二条本办法自批准之日起实行。
