各合作单位：
根据我校将于2023年12月26日—2024年1月22日开展2024届春季高等学历继续教育学生毕业资格审核及毕业证办理工作。为确保本次工作的顺利完成，现将有关事宜通知如下:
一、毕业资格审核总体要求
毕业资格审核是高等学历继续教育管理工作中的一个重要环节，是一项责任大、时间紧、任务重的工作，关系到每一位毕业生的切身利益。具体经办人员和各合作单位要认真、规范做好毕业资格审核工作，严格把控学生毕业标准，确保符合条件的毕业生如期获得毕业证书，维护好毕业生的权益。
本次高等学历继续教育毕业资格审核主要包括三方面工作：学生学籍信息、学生成绩审查、学生费用核对。
高等学历继续教育毕业资格审核工作采用管理平台审核（管理平台网址：https://jxjy.cqust.edu.cn）与纸质报送相结合的方式，因系统升级管理平台数据暂停使用，2024年1月5日后正常使用。请各合作单位务必谨慎遵照各工作环节时间节点进行平台操作及材料报送。
二、毕业资格审核
各合作单位对本次拟申请毕业学生的学籍信息、成绩、费用三个环节进行审核，具体工作安排如下:
（一）学生成绩审查
学生成绩审查是毕业审核过程中的重要环节。按照《重庆科技学院成人高等教育学生学籍管理规定》要求，学生须修完本专业人才培养计划开设的所有课程且成绩合格，方可申请毕业。
1.学生成绩审查工作由继续教育学院教学工作办公室牵头进行，教学工作办公室应认真按照各专业人才培养计划审核学生成绩。
2.各合作单位务必高度重视该项工作，积极协助学院教学工作办公室完成学生成绩核查。
3.本次成绩审核工作须于2024年1月9日前完成。
4.继续教育学院教学工作办公室联系方式：
联系人：石老师联系电话：023-65022103
（二）学生学籍信息核对
学生学籍信息核对主要是对本次拟申请毕业学生的学籍信息进行最终审核确认。因毕业证信息上报教育部后，将无法更改，各合作单位务必提醒学生，其本人负有毕业信息确认的主要责任，各合作单位应慎重校核学生各项信息。
1.信息确认。学生登录学信网核对本人学籍信息，登录管理平台确认本人毕业信息。
2.登录管理平台——毕业学位管理——毕业审核模块。学院学籍管理人员发布毕业判断后（后续工作群通知提示），学生本人申请毕业，也可由各合作单位学籍人员统一申请。申请完毕后，由合作单位学籍人员导出拟申请毕业学生名单，生成“2024届春季高等学历继续教育拟申请毕业学生信息核对表”（见附件1）。组织学生认真校对表内个人信息，并签字确认。若学生因故不能亲自签字确认，确保学生个人信息无误（学生本人须提供学信网查询信息）后，可委托合作单位进行代签（相关委托手续由合作单位自行存档备查），若由此引起的学生学历信息不实造成的一切后果，由合作单位负责人承担。
3.根据学校《5848vip威尼斯电子游戏2024年毕业生学历证书电子注册图像采集及上传流程的通知》（职师院函〔2023〕38号）要求，2024届毕业生（包括春季、秋季）图像信息采集工作应于2023年12月20日前完成，各合作单位须督促并指导学生及时完成毕业生图像采集与上传。学生若未完成毕业生图像信息采集与校对，将无法通过毕业资格审查，须延时办理毕业证书，具体办理时间与批次以后续发布文件为准。
4.继续教育学院教学工作办公室联系方式：
联系人：王老师联系电话：023-65022544
（三）学生费用核对
本次学生费用核对是针对2024届春季拟申请毕业的所有在籍高等学历继续教育学生。
1.请各合作单位按学制认真、仔细核实本次拟申请毕业的学生的交费情况，督促欠费毕业生完清学费。
2.欠费毕业生费用催收工作须于2023年12月31日前完成。
3.继续教育学院财务管理人员联系方式：
联系人：廖老师联系电话：023-65022883
（四）往届拟申请毕业证办理要求
往届毕业申请与2024届春季毕业申请流程相同，建议单独成表报送便于区分应往届（见附件2）。
（五）毕业资格审核材料报送要求
往届毕业申请与2024届春季毕业申请流程相同，建议单独成表报送便于区分应往届（见附件2）。
1.“2024届春季高等学历继续教育拟申请毕业学生信息核对表”（见附件1）报送扫描电子版，须经合作单位负责人及经办人签字，加盖合作单位公章。
2.“重庆科技学院高等学历继续教育往届拟申请毕业生个人信息校对表”（见附件2）报送扫描电子版，须经合作单位负责人及经办人签字，加盖合作单位公章。
3.请各合作单位于2024年1月15日前完成上述各项材料报送，电子材料以“单位名称+2024届春季学历注册”命名，发送至王老师邮箱：574427342@qq.com。
三、毕业证书办理发放及档案资料报送
（一）毕业证书办理发放及时间安排
因管理平台升级操作模块磨合，寒假期间为确保各项毕业信息准确、毕业证书安全、及时发放，经学院研究，决定自2024年起采取集中办理方式发放毕业证书，届时请相关合作单位学籍人员携带毕业生照片及名单表，2024年1月22日起，到校现场办理并领取毕业证书。具体时间安排如下：
办理时段根据预估毕业数据中各单位毕业人数情况进行了安排，若单位办理时间需要微调的，请1月19日前联系学院教学办王老师。
（二）毕业档案办理
毕业生登记表作为毕业档案重要内容，各合作单位务必提醒学生认真填报。毕业证填报毕业生登记表时须注意：首页须填写毕业证编号信息，采用A3纸打印一式两份并贴上学历照片，合作单位审核时务必检查学生专业、层次等关键信息，汇总后于办理毕业证当天统一提交至学院学生办公室，学院档案管理人员审核后，于2024年2月开学后正式启动档案办理工作。
（三）联系方式
继续教育学院教学工作办公室联系方式
联系人：王老师（学籍学历）联系电话：023-65022544
地址：重庆市沙坪坝区大学城东路20号5848vip威尼斯电子游戏教学办博学楼F118室
继续教育学院学生工作办公室联系方式
联系人：胡老师（学生档案）联系电话：023-65022424
地址：重庆市沙坪坝区大学城东路20号5848vip威尼斯电子游戏教学办博学楼F116室
特此通知
附件1：2024届春季高等学历继续教育拟申请毕业学生信息核对表
附件2：重庆科技学院高等学历继续教育往届拟申请毕业生个人信息校对表
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2023年12月26日
