各教学站(点):
为贯彻落实《重庆科技学院成人高等教育学生学籍管理规定》、《重庆科技学院考试(考查)违纪、作弊认定办法》相关要求,切实做好2018学年秋季学期高等学历继续教育期末考试的各项工作,确保考试工作有序推进,现就有关事宜通知如下:
一、加强领导,精心组织
为进一步规范考试管理,有效管控办学风险,确保2018学年秋季学期期末考试工作有序开展,学院决定对各教学站(点)期末考试工作进行统筹管理。凡承担教学工作的各教学站(点)务必要高度重视,加强领导,认真安排组织考试。
学院成立考务和考风督察两个工作组,各工作组人员构成及职责如下:
(一)考务工作组
组 长:王 斌
副 组 长:杨 敏
工作人员:庄 宇 石永新 李云义
主要负责制定线上学习校内外教学点、线下学习校内教学点的考试计划、命题及制卷管理、考场设置、安排监考、组织阅卷及成绩登录工作;指导并监督线下学习校外教学站(点)的考务工作;负责考务资料的收集归档;协调考试期间的各项考务工作。
(二)考风督察组
组 长:李军良
副 组 长:赵 萍
工作人员:王 敏、李东方
负责对各教学站(点)考试组织管理工作全过程监督、指导,负责考试动员,开展考风考纪教育,巡查考场纪律,协助考务工作组处理各类突发事件。
二、考试方式、时间及地点
(一)考试方式
自本学期起,线上学习校内、外教学站(点)的课程考试采取集中笔试和在线分散考试两种方式进行。学生通过个人帐号进入我校高等学历继续教育管理系统jxjy.cqust.edu.cn,可查询各门课程考试方式。学生须按考试安排和要求参加两类课程的考试,笔试课程在规定时间到指定考点参加考试,在线考试课程在规定时间内登录重科在线www.qingshuxuetang.com/cqust进行。
(二)考试时间
1.线上学习校内、外教学点
期末考试(笔试)时间:2018年12月22日~23日
期末考试(在线考试)时间:2019年1月5日~6日
2018年春季学期课程补考时间:2018年12月23日
2.线下学习校内教学点
期末考试(笔试)时间:12月10日~12日
3.线下学习校外教学站(点)
期末考试时间由各教学站(点)自行安排确定。
(三)考试地点
线上学习校内、外教学点:重庆科技学院大学城校区(个别远郊区县单独设置考点)
线下学习校内教学点:重庆科技学院大学城校区
线下学习校外教学站(点):各教学站(点)自行安排确定
三、切实做好考务准备工作
(一)考试安排要求
各教学站(点)应按要求做好期末考试安排工作,确定各专业班级开考计划、考试时间、考试地点、考试形式,安排命题工作,协调安排监考人员,负责所有开考课程试卷的印制、封装工作,切实做好试卷管理与试题保密工作。
(二)考点设置要求
本学期考点设置情况见附件1。
设有考点的各教学站(点)须建立完善的考试组织机构,主要负责人任考点主考、督考,考试期间须主持考点考务工作及考风督查工作。考点内设置若干考务人员,负责考试组织管理工作。所有考试参与人员(含主考、督考、监考员、工作人员等)须佩戴工作牌上岗。
(三)考场设置要求
每个考场考生人数原则上不超过45人,考生座位之间应拉开一定间距。考场座位号应按规定顺序编排并书写在黑板上,具体要求见附件2。
每个考场须配备2名监考人员,要遴选认真负责的教师担任监考员,监考员由考点主考聘任,监考员必须遵守《监考员职责》(见附件3)。如有监考人员不认真履行职责,出现考场混乱、考风考纪较差等情况的,考点督考可根据有关规定对监考人员做出相应处理。
(四)考务资料报送
各教学站(点)须于考前一个月将考试组织情况(含考点机构设置、考试安排)和试题原卷发送电子件至我院教学工作办公室,并报送纸质件一份,纸质件须由教学站(点)负责人签字并加盖单位公章。
若需我院命题或印制试卷,请提前与我院教学工作办公室联系。
四、扎实做好考前动员与告知工作
(一) 做好学生思想动员
各教学站(点)及班主任负责及时通知学生考试安排,动员学生认真做好考前复习准备。告知学生及时关注具体的考试课程、考试形式、考试地点、考试时间等信息;告知学生考试注意事项(见附件3),教育学生遵守考试纪律,诚信考试。提醒学生备好相关证件。
若班级有在职学生,班主任应负责提醒学生提前做好工作协调交接事项,及时向单位办理请假手续。提醒学生反馈参考信息,统计参考学生名单并于开考前交学院教学工作办公室。
告知学生考试地点、时间及交通线路,提醒学生注意交通安全。认真向学生做好释疑解惑工作。
校内、外学生均应按时参加考试,若因特殊原因不能参加考试的,须按规定提前办理缓考手续,经审核批准后方可缓考。无故不参加考试者,作旷考处理,取消正常补考资格,2017级学生可参加毕业前补考,2018级学生进入课程重修。补考不能申请缓考。
(二)通知学生及时上网查询考试信息
我校高等学历继续教育管理系统网址为jxjy.cqust.edu.cn,学生可进入个人工作室查询相关信息。各类信息查询开放情况如下:
线上学习校内、外教学点:2018年12月6日后可查询本学期期末考试安排,2019年1月20日后可查询课程考核成绩。
线下学习校内教学点:2018年12月6日后可查询本学期期末考试安排,2019年1月20日后可查询课程考核成绩。
线下学习校外教学点:2019年1月20日后可查询课程考核成绩。
(三)认真做好考务培训
考试前,各考点应对考务人员和监考人员进行集中培训。提醒考务人员和监考人员认真履行岗位职责。
要求所有考务、监考人员均须于每堂考试开考前半小时到位,做好考试准备工作。
各考点考试管理人员应于考后及时将试卷进行分类并交阅卷教师进行评阅。
各考点成绩管理人员应告知阅卷教师成绩评定标准、成绩填报要求,督促阅卷教师按时报送课程考核成绩。
五、认真做好课程考核成绩评定、报送及资料归档工作
(一)做好课程考核成绩评定
严格按照《重庆科技学院成人高等教育学生学籍管理规定》要求,学生必须参加教学计划规定的课程和各种实践教学环节学习及考核,考核成绩记入学生成绩档案。
1.线下学习课程成绩评定
平时成绩占40%(其中:学生出勤占20%,由教学站(点)负责评定;平时听课、回答问题、作业、平时测验等占20%,由任课教师负责评定),期末考试成绩占60%,由阅卷老师评定。
2.线上学习课程成绩评定
平时成绩占50%,期末考试成绩占50%。平时成绩根据“重科在线”学习平台上所设置的成绩记载规则进行统计评定。
(二)做好课程考核成绩报送工作
任课(阅卷)教师负责对学生的平时成绩、期末考试成绩按比例进行综合评定形成课程考核成绩。
1.平时成绩报送
线下学习校内教学点须如实提供学生平时成绩中的出勤考核成绩,出勤考核成绩单应经教学站(点)负责人及经办人签字。学生平时出勤情况资料由各教学站(点)自行保存备查。考试前,成绩管理人员负责督促完成学生平时考勤考核成绩的录入。其余平时考核成绩由任课教师评定。
线上学习校内、外教学站(点)的平时考核成绩数据为“重科在线”学习平台上所记载的平时成绩。
2.期末考核成绩报送
考试结束后一周内,任课(阅卷)教师须在高等学历继续教育管理系统jxjy.cqust.edu.cn中完成课程期末考核成绩的提交,并报送由本人签字的课程期末考核成绩单纸质件至教学工作办公室成绩管理人员处。
各教学站(点)本学期所有课程的考核成绩应于2019年1月20日前录入成绩管理系统,以便学生能够按时查询。
(三)做好课程考核资料归档工作
考试结束后,各教学站(点)的考务人员应按要求收集评阅后的试卷、考场情况记录单、成绩记录表等课程考核资料,并按要求装袋归档。
报送各专业班级成绩记录表纸质件一份,纸质件须教学站(点)负责人签字并加盖单位公章。
附件:1.2018年秋季学期考试安排及考点设置情况(笔试)
2.考场布置要求
3.监考员职责
4.考生须知
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2018年12月3日